Privatlivspolitik Kauslunde Badminton
Dataansvar: Kauslunde Badminton behandler personoplysninger og har derfor udarbejdet denne Privatlivspolitik.
Dette for at sikre at foreningens medlemmer er orienteret om, hvordan vi behandler medlemmernes oplysninger på en forsvarlig og gennemskuelig måde.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger i forbindelse med: ● Registrering på medlemsliste ● Ved opkrævning af kontingent ● Ved indkaldelse til møder ● Ved udsendelse af tilbud om klubaktiviteter, informationer og lignende. Foreningens formand er dataansvarlig og vil således sammen med bestyrelsen sikre, at medlemmernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Behandling af personoplysninger: Vi behandler følgende Almindelige personoplysninger: ● Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. ● Indmeldelsesdato. ● Registreringsoplysninger i forbindelse med indbetaling af kontingent ● Brug af situationsbilleder taget ved klubbens arrangementer Vi behandler kun medlemmernes personoplysninger i forbindelse med Kauslunde Badmintons legitime berettigede interesser. Bestyrelsen er forpligtiget til at behandle medlemmernes oplysninger i overensstemmelse med vedtægterne samt i henhold til generalforsamlingen. Kauslunde Badmintons formål med behandling af oplysninger: Formål: ● Foreningens medlemshåndtering herunder kontingentopkrævning ● Videregivelse af information gennem breve og mail Samtykke Ved indmeldelse i Kauslunde Badminton oplyses det enkelte medlem om Privatlivspolitikken. Medlemskabet vil efterfølgende være at betragte som accept af nærværende privatlivspolitik - hvis ikke andet er anført.
Som medlem af foreningen gives tilsagn om, at vi må kontakte vedkommende med relevant information om foreningen i form af Nyhedsbreve, opkrævning af kontingent, indkaldelse til generalforsamling og andet relevant. Videregivelse af personlige oplysninger: Vi videregiver ikke personoplysninger til 3. mand uden det enkelte medlems samtykke, ej heller til firmaer med henblik på markedsføring. Opbevaring og sletning af personoplysninger: Medlemmers oplysninger er kun tilgængelige for bestyrelsen. Det enkelte medlem kan til enhver tid bede bestyrelsen slette enkelte eller alle personlige oplysninger. Medlemmer er forpligtet til at opdatere bestyrelsen ang. evt. ændringer af personlige oplysninger. Det enkelte medlems rettigheder: Det enkelte medlem har efter persondataforordningen en række særlige rettigheder, vedrørende behandlingen af vedkommendes personoplysninger: ● Retten til at blive oplyst om behandling af data ● Retten til indsigt i egne personoplysninger ● Retten til berigtigelse ● Retten til sletning ● Retten til begrænsning af behandling ● Retten til dataportabilitet ( udlevering af data i et almindeligt anvendt format) ● Retten til indsigelse Det enkelte medlem kan gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod bestyrelsens behandling af oplysninger, ved at henvende sig til bestyrelsen. Bestyrelsen vil herefter rette det ønskede så hurtigt som muligt. Medlemmer kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet. Revidering af privatlivspolitikken: Bestyrelsen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Ændringerne vil blive fremlagt på den årlige generalforsamling, ligesom der vil blive orienteret herom på klubbens hjemmeside.
Ovenstående Privatlivspolitik er vedtaget af Bestyrelsen for Kauslunde Badminton
Maj 2020 v/ Formand Willy H Jensen